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Bailin

Un bail suffit.
Le reste est déjà réglé.

Déposez votre bail : Bailin en tire le dossier complet, puis encaisse, quittance, relance et révise tout seul.

Commencer Comment ça marche

Le parcours

Une action suffit

  1. 1

    Déposez ou générez votre bail

    Déposez votre PDF : l’IA le lit et en extrait tout. Ou partez de zéro · Bailin rédige le bail (nu, meublé ou mobilité) au contrat type de la loi du 6 juillet 1989, annexes comprises, et votre locataire le signe en ligne. Sans imprimante, sans rendez-vous, sans recommandé.

  2. 2

    Tout est créé, puis tout est géré

    Bien, locataire, loyer, charges, échéances et calendrier des douze prochains mois : tout est créé d’un coup, sans que vous saisissiez quoi que ce soit. Vous vous authentifiez ensuite sur le site de votre banque ; c’est Powens, agréé ACPR, qui lit vos opérations en lecture seule et les transmet. Bailin voit alors le loyer arriver, le pointe, quittance, passe l’écriture, relance, révise et surveille, mois après mois. À partir d’ici, vous pouvez fermer l’application.

L’essentiel

Quatre rubriques font tout

Le reste de l’application n’est là que pour les alimenter.

1

Les revenus

Bailin pointe chaque virement sur son loyer, passe l’écriture et date la ligne de votre déclaration. Vous ne pointez rien. S’il ne vient rien, la relance part seule.

2

Mes biens

Bailin vous prévient avant ce qui bloque une location : interdiction au DPE, plafond d’encadrement dépassé, jusqu’à 5 000 € d’amende. L’état des lieux s’y remplit photos à l’appui, et le rapport avant/après sort au départ du locataire.

3Le plus demandé

La fiscalité

Votre déclaration se prépare toute l’année. En mai, chaque case de la 2044 porte son montant, et le micro comme le réel sont chiffrés sur vos montants : la première décision d’un bailleur, et elle l’engage trois ans.

Réel en meublé, 2072-S d’une SCI à l’impôt sur le revenu, liasse 2065 d’une SCI à l’impôt sur les sociétés : Bailin prépare case par case ce qui se dépose par voie électronique, vous le recopiez ou le remettez à votre comptable.

4

Les locataires

Qui est à jour, qui est en retard et depuis quand, avec la note de fiabilité de chacun. Avant de signer, l’avis d’imposition du candidat est vérifié par la signature de l’administration fiscale : un montant retouché ne passe pas.

Pendant que vous ne faites rien

Votre banque déclenche tout, Bailin veille sur le reste

Ce n’est pas Bailin qui se connecte à votre banque : c’est Powens, établissement de paiement agréé par l’ACPR. Vous vous authentifiez chez votre banque ; Powens ne transmet que la liste de vos opérations, en lecture seule, et Bailin y pointe vos loyers chaque jour. La banque reste optionnelle : vous pouvez marquer vos loyers reçus à la main.

  • Loyer impayé : relance au locataire à J+3, puis tous les trois jours, arrêtée dès le paiement.
  • Paiement incomplet : repéré sur le relevé, signalé à vous comme au locataire. Le solde reste dû.
  • Encadrement : le loyer situé face aux plafonds de sa zone, et un avertissement là où l’arrêté doit trancher, jusqu’à 5 000 € d’amende à le dépasser.
  • Révision : l’alerte à la date prévue au contrat, le courrier en un clic.
  • DPE : l’alerte avant l’interdiction de louer un logement mal classé.
  • Fin de bail : l’alerte s’ouvre à temps pour donner congé, avec la date limite.
  • Dépôt de garantie : le compte à rebours de sa restitution, et la majoration encourue au-delà.
  • Charges et assurance : la régularisation rappelée avant le 31 décembre, l’assurance du propriétaire trente jours avant son échéance.

Ces huit contrôles tournent en permanence, et leurs alertes arrivent par e-mail et dans l’application : aucun rapport à aller consulter.

Tarifs

Un prix clair, sans surprise

Le gratuit fait déjà tourner un bien de bout en bout, import du bail, quittances, relances, cash-flow et assistant compris.

Essentiel

10 € / mois

Soit 120 € réglés en une fois, pour 12 mois.

Jusqu’à cinq biens, et la banque connectée.

  • Jusqu’à 5 biens, locataires illimités
  • Jusqu’à 5 propriétaires (SCI, indivision, foyer)
  • Tout le gratuit, plus :
  • Rapprochement bancaire (Powens, agréé ACPR)
  • États des lieux d’entrée et de sortie, photos comprises
  • Révision de loyer IRL + courrier
  • Encadrement des loyers par zone
  • Régularisation des charges
  • Dépenses, travaux et justificatifs
  • Taxe foncière, assurance, copropriété
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Recommandé

Premium

15 € / mois

Soit 180 € réglés en une fois, pour 12 mois.

Le parc sans limite, la signature et la fiscalité.

  • Biens et propriétaires illimités
  • Signature électronique du bail et de l’état des lieux
  • Tout l’Essentiel, plus :
  • Déclaration 2044 déjà remplie
  • Formulaire officiel pré-rempli
  • Micro-BIC pour la location meublée
  • Déclaration 2072-S des SCI à l’impôt sur le revenu
  • Comparateur micro-foncier / régime réel
  • Déficit foncier et reports calculés
  • Résiliation du bail assistée
  • Support prioritaire
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Gratuit

0 € / mois

Pour toujours, sans carte bancaire.

Un bien, géré de bout en bout.

  • 1 bien, 1 locataire
  • Import de bail par PDF
  • Bail généré, prêt à signer
  • Quittances générées et envoyées
  • Relances automatiques
  • Loyers pointés à la main : le rapprochement bancaire commence à l’Essentiel
  • Note de fiabilité du locataire
  • Cash-flow projeté
  • Prêts et tableau d’amortissement
  • Vérification d’un locataire
  • Justificatifs de revenus authentifiés
  • Assistant IA intégré
  • Alertes DPE & diagnostics
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Pro

Sur devis

Pour les agences et administrateurs de biens.

Multi-mandants, équipe, vue consolidée.

  • Propriétaires sans limite
  • Tout l’Essentiel et le Premium, pour chaque client
  • Données cloisonnées par client
  • Gestion d’équipe
  • Vue consolidée du portefeuille
  • Accompagnement dédié
Voir Bailin Pro

Résiliable à tout moment, depuis votre espace, dans les deux formules. La formule annuelle est réglée d’avance pour douze mois : une résiliation arrête le renouvellement, sans remboursement de la période en cours. L’abonnement est déductible de vos revenus fonciers. L’éditeur relève de la franchise en base de TVA : TVA non applicable, article 293 B du code général des impôts — les prix affichés sont les seuls montants dus.

Et tout le reste

Quarante corvées que Bailin fait à votre place

Le bail6
  • Bail généré, signé et à jourNu, meublé, mobilité ou colocation : chaque régime applique ses règles, dépôt, forfait de charges, et la solidarité du colocataire partant écrite avec son terme, six mois. Contrat type loi 89-462 dans la rédaction du jour, décret du 1er octobre 2026 compris.
  • Import de bail par PDFLocataire, bien et loyer extraits automatiquement.
  • Reprise de l’historiqueVos anciennes quittances lues par l’IA : les loyers déjà payés reprennent leur place, et la note de fiabilité avec eux.
  • Congé et avenantReprise, vente, loyer après travaux, colocataire entrant : les mentions imposées à peine de nullité vérifiées avant d’imprimer, les modifications interdites refusées, et l’alerte assez tôt pour que le congé soit encore possible.
  • Courriers prêts à l’emploiAvis d’échéance, attestation d’hébergement, demandes.
  • Signature à plusieursChaque acte part chez ceux qui le signent : le bail, l’avenant et l’état des lieux à deux, l’acte de cautionnement par la seule caution. L’écran dit qui a signé, et relance qui manque.

Les loyers9
  • Quittances et reçusQuittance à chaque loyer encaissé. Un versement incomplet donne un reçu, jamais une quittance, comme l’impose l’article 21 de la loi du 6 juillet 1989 : le solde reste dû, et écrit.
  • Rappel avant l’échéanceCinq jours avant le terme, le locataire reçoit le montant et la date.
  • Rapprochement bancaireLes virements pointés tout seuls, via Powens, agréé ACPR.
  • Aide au logement en tiers payantQuand la CAF ou la MSA verse l’allocation au bailleur, la quittance et le reçu distinguent sa part de celle du locataire : ils n’attestent que ce qu’il a payé.
  • Relances et mise en demeureSéquence lancée et arrêtée seule dès le paiement, puis le courrier préalable monté sur vos échéances impayées, pas un centime de plus.
  • Délai consentiUn accord amiable sur un mois se note d’un clic : ce mois sort des relances, de la mise en demeure et de la note.
  • Note de fiabilitéLa ponctualité de chaque locataire, notée sur cent, mois après mois.
  • Cash-flow et créditsTrésorerie passée et projetée, révisions comprises. Mensualités, capital restant et prêts qui s’achèvent dans l’année, le prélèvement repéré sur le compte se rattache au bien d’un clic.
  • Notifications intelligentesSeulement ce qui demande vraiment votre attention.

L’état du logement4
  • États des lieux et photosAutant de pièces qu’en compte le logement, nommées comme vous voulez : une pièce non décrite est réputée remise en bon état, contre vous. En meublé, l’inventaire porte les onze éléments du décret, un seul manquant ouvre la requalification en location nue. Photos datées, rattachées à leur pièce, et le rapport avant/après en PDF au départ.
  • Assurance & diagnosticsSuivi de la PNO et des diagnostics obligatoires.
  • État des lieux d’avant BailinDéposez celui d’entrée, déjà signé : à la sortie, l’IA relève pièce par pièce ce qui a changé, dégradation ou usure normale. Aucun montant n’y est proposé.
  • Restitution du dépôt de garantieLe délai de l’article 22 compté, les écarts entre les deux états des lieux, et le courrier. Bailin apporte la preuve et le délai ; le montant d’une retenue, c’est vous qui l’écrivez.

Charges et plafonds5
  • Régularisation des chargesDécompte par nature, un mois avant l’exigibilité : un total seul, envoyé la veille, ne s’oppose pas au locataire. Les charges de l’immeuble sont ramenées aux mois d’occupation, entré en juillet, il n’en paie pas douze. Un poste non récupérable, ravalement ou syndic, est signalé avant l’envoi.
  • Provision sur charges ajustéeLe nouveau montant, justifié et chiffré dans un courrier au locataire, votre copie, et le bail mis à jour.
  • Révision de loyer IRLIndice INSEE relevé chaque jour, loyer mis à jour, courrier envoyé. Une révision interdite sur un logement classé F ou G est refusée, pas signalée.
  • Zone tendue et encadrementDiagnostic sur les 1 431 communes du décret, préavis d’un mois, plafond de relocation, mentions du contrat, et le périmètre des 68 communes encadrées, avec un avertissement là où le plafond doit se vérifier sur l’arrêté : jusqu’à 5 000 € d’amende à le dépasser.
  • Estimation de loyerLe loyer de marché de votre commune, croisé avec le DPE et les plafonds légaux, le plus bas l’emporte.

Le candidat locataire3
  • Historique du locataireS’il a déjà loué chez un utilisateur de Bailin, son comportement de paiement mois par mois.
  • Justificatifs authentifiésL’avis d’imposition vérifié par sa signature officielle : un montant retouché est détecté, et le revenu que l’administration reconnaît se lit dans le document même.
  • Garant et cautionnementNommer un garant au bail ne l’engage à rien : l’acte conforme, lui, l’engage. Déjà assuré contre les loyers impayés ? L’acte serait nul, et vous ne le sauriez qu’en l’actionnant : Bailin refuse de l’établir, sauf étudiant ou apprenti.

Vos obligations4
  • Annexes du bail au completDiagnostics, notice, état des risques, bruit aérien : la liste tenue à jour, et ce qui manque signalé.
  • Réparations locativesLa liste du décret n° 87-712 jointe au bail que Bailin rédige : c’est elle qu’on relit quand une retenue sur le dépôt de garantie se discute.
  • Les écrits du RGPD, et l’accord aux quittancesLa notice d’information à remettre au locataire, prête à votre nom, et l’accord de sous-traitance entre vous et votre logiciel, sans lui, vous êtes en tort aussi. L’accord à l’envoi des quittances par email est demandé une fois, tracé, révocable.
  • Vos données, emportéesUne archive de tout le compte, biens, baux, paiements, dépenses et chaque pièce, en tableurs qu’Excel ouvre. Si vous partez, la clôture vous laisse trente jours pour la reprendre.

La fiscalité9
  • Déclaration 2044Déjà remplie case par case, formulaire officiel compris, intérêts d’emprunt reconstitués année par année, quote-part d’indivision appliquée à toutes les lignes.
  • Micro-BIC meubléRecettes et abattement sur leur propre écran, une meublée n’est pas un revenu foncier.
  • Meublé au réelLiasse 2031-SD et annexes 2033 préparées case par case. L’amortissement porte aussi le mobilier, et reste plafonné comme l’exige l’article 39 C : il ne peut jamais creuser un déficit, et ce qu’il dépasse se reporte sans limite de temps.
  • SCI à l’impôt sur le revenuDéclaration 2072-S préparée, quote-part de chaque associé calculée sur ses parts.
  • SCI à l’impôt sur les sociétésLiasse 2065 et annexes 2033 case par case : bilan, amortissement par composants et résultat fiscal.
  • La part du terrainUn terrain ne s’amortit pas : sa part doit être justifiée, et c’est là que se joue le montant. Bailin la propose d’après les ventes de terrains nus réellement enregistrées autour du bien, et vous laisse la corriger.
  • La vente d’un bienVente, échange, expropriation ou apport : la plus-value est calculée sur la valeur nette comptable, l’étalement de l’imposition après expropriation proposé, le taux réduit de l’article 210 F vérifié. En meublé, Bailin remet au notaire le cumul des amortissements que la loi de finances 2025 lui rend nécessaire.
  • Contribution sur les revenus locatifs (CRL)2,5 % des loyers encaissés, calculés local par local, franchise et règle des quinze ans comprises. Elle ne pèse que sur les sociétés : Bailin ne la réclame qu’à qui la doit.
  • Micro ou réelLes deux régimes comparés sur vos chiffres.

Bailin Pro

Vous gérez pour d’autres, pas pour vous

Agences, administrateurs de biens, family offices : le logiciel répond d’un portefeuille qui ne vous appartient pas. Sa première obligation est de ne jamais mélanger deux dossiers.

D’abord, tout Bailin, pour chacun de vos clients

Rien de ce que vous venez de lire ne disparaît en passant au Pro : le socle est le même, appliqué à chaque dossier que vous gérez.

  • Lecture du bail existant par l’IA
  • Bail généré et signé en ligne
  • Mes biens, diagnostics et DPE
  • États des lieux et photos
  • Rapprochement bancaire par Powens
  • Quittances et relances
  • Charges, IRL et encadrement
  • Fiscalité et déclaration 2044

S’y ajoute ce que la gestion pour autrui exige, et qu’aucune formule individuelle ne peut porter : le cloisonnement par mandant, la vue consolidée du portefeuille, les rôles d’équipe, une déclaration par foyer fiscal, et le compte-rendu de gestion de chaque propriétaire en PDF : loyers appelés et encaissés, dépenses, honoraires au taux convenu et ce qui lui revient, bien par bien.

Un mandant, un dossier étanche

Chaque propriétaire pour lequel vous gérez est un mandant : ses biens, ses baux, ses locataires, ses documents et sa fiscalité lui appartiennent en propre. Le périmètre est recalculé à chaque requête, jamais filtré à l’affichage, un bien hors mandat n’est pas masqué, il est introuvable.

La vue consolidée, quand vous la voulez

D’un clic, vous quittez le dossier d’un client pour l’ensemble du portefeuille : loyers attendus, encaissés, retards et échéances réglementaires, tous mandants confondus. C’est la vue qui répond à « où en suis-je ce mois-ci » sans ouvrir douze dossiers l’un après l’autre.

Une équipe, deux rôles

Vos gestionnaires travaillent dans le même espace, chacun sur les mandants qui lui reviennent. Deux rôles seulement, parce qu’un système de droits qu’on ne comprend pas ne se configure jamais : administrateur, qui gère l’équipe et les clients, et gestionnaire, qui travaille sur son périmètre.

Une déclaration par foyer fiscal

La fiscalité se calcule au mandant, pas au portefeuille : c’est le foyer fiscal qui déclare, et chacun a son régime, micro-foncier, réel, micro-BIC. Vous produisez la 2044 de chaque client avec ses propres chiffres, sans jamais additionner ce qui ne doit pas l’être.

Un portefeuille à reprendre ? Dites-nous combien de mandants et de lots, nous vous répondons avec un tarif et un calendrier de bascule.

Contactez-nous

Questions fréquentes

Ce que vous vous demandez sûrement

Quel niveau de signature électronique choisir ?
Vous choisissez, bail par bail, entre deux niveaux définis par le règlement européen eIDAS. Les deux sont opérés par e-signature.eu.

Signature avancée

Identité vérifiée par Veriff : pièce d’identité officielle analysée et reconnaissance faciale.

  • Signature liée à l’identité vérifiée
  • Toute modification ultérieure détectable
  • Dossier de preuve horodaté conservé
  • Recevable devant un tribunal

En cas de contestation, c’est le juge qui apprécie les preuves.

Signature qualifiée

Identité vérifiée par itsme® ou Evrotrust, prestataires de confiance qualifiés certifiés par l’Union européenne.

  • Tout ce que couvre la signature avancée
  • Présumée équivalente à une signature manuscrite
  • Charge de la preuve inversée en cas de litige
  • Force probante maximale

Le niveau le plus protecteur, imposé par la loi pour certains actes.

Dans les deux cas, vous êtes bien mieux protégé qu’avec un bail papier : personne ne peut prouver qui a réellement tenu le stylo. Notre conseil : la signature avancée suffit à un bail d’habitation courant, la qualifiée se justifie sur un enjeu important ou un locataire que vous ne rencontrerez jamais.
Suis-je obligé de connecter mon compte bancaire ?
Non. Bailin fonctionne sans : vous marquez alors vos loyers reçus d’un clic, et tout le reste, quittances, relances, révisions, alertes, bilan fiscal, continue de se faire seul. La connexion bancaire ne fait qu’une chose : elle supprime ce dernier clic, parce que le logiciel voit lui-même le virement arriver. Vous pouvez commencer sans, et la relier plus tard.
Qu’est-ce que Bailin voit exactement sur mon compte ?
La liste de vos opérations : date, montant, libellé, solde. C’est tout, et c’est en lecture seule. Bailin cherche parmi ces lignes celles qui correspondent à un loyer attendu, et ignore le reste. Il ne peut initier aucun virement, aucun prélèvement, aucune opération : techniquement, l’autorisation qui lui est donnée ne le permet pas.
Qui gère la connexion, et mes identifiants sont-ils stockés ?
La connexion est gérée par Powens, établissement de paiement agréé par l’ACPR au titre de la DSP2, la directive européenne qui encadre précisément ce type d’accès. Vous vous authentifiez sur l’interface de votre propre banque : vos identifiants ne transitent jamais par les serveurs de Bailin et n’y sont jamais stockés. Bailin ne reçoit qu’un jeton d’accès en lecture, révocable.
Puis-je couper l’accès quand je veux ?
Oui, en un clic depuis vos paramètres, sans nous contacter et sans justification. L’accès s’interrompt immédiatement et les opérations récupérées sont supprimées. Conformément à la DSP2, l’autorisation expire de toute façon d’elle-même et doit être renouvelée périodiquement : un accès oublié se referme tout seul.
Ça marche avec ma banque ?
Powens couvre la quasi-totalité des banques françaises, des grands réseaux aux banques en ligne. Si la vôtre n’était pas prise en charge, le suivi manuel reste disponible sans restriction.
Gérez-vous le bail mobilité ?
Oui, avec ses règles appliquées d’office. Un bail mobilité dure d’un à dix mois, ne se renouvelle pas, n’admet aucun dépôt de garantie, règle ses charges au forfait sans régularisation et interdit de réviser le loyer en cours de bail. Bailin refuse ce que la loi refuse, calcule le terme, et ne vous proposera jamais une révision IRL sur ce bail. À savoir : ce contrat n’a pas de modèle officiel, le décret sur les contrats types ne couvre que le nu et le meublé, le nôtre est donc rédigé d’après les articles 25-12 à 25-18 de la loi du 6 juillet 1989, dont les clauses sont reprises mot pour mot.
Puis-je gérer une colocation ?
Oui. Le contrat porte la clause de solidarité et d’indivisibilité entre colocataires, le forfait de charges s’ouvre, il n’est autorisé qu’en colocation, et vous remplacez un colocataire sans refaire les baux des autres. Un point à connaître : la signature électronique ne part qu’au locataire titulaire du bail, parce qu’un même logement ne peut pas porter deux baux signés opposables. Les autres colocataires signent le contrat généré.
Et si je détiens le bien en indivision ?
Vous saisissez votre quote-part une fois, sur le bien, et Bailin l’applique à tout : loyers encaissés, charges, travaux, intérêts d’emprunt et déficit foncier. Chaque indivisaire déclare ainsi sa part. Attention en revanche au démembrement : en cas d’usufruit, la règle est autre , c’est l’usufruitier qui déclare la totalité des revenus. Bailin vous le rappelle dès qu’une quote-part inférieure à 100 % entre en jeu.
Puis-je gérer plusieurs biens ?
Oui, autant que vous le souhaitez. Chaque bien porte son bail, son locataire, ses paiements et ses documents, et le tableau de bord consolide l’ensemble.
Comment fonctionne la révision IRL ?
Bailin repère la date anniversaire de votre bail, récupère le dernier indice de référence des loyers publié par l’INSEE, calcule le loyer révisé dans le respect du plafond légal, et génère le courrier à envoyer au locataire. Vous validez, c’est appliqué.
Et si mon locataire paie en retard ?
Bailin le détecte et envoie une relance rédigée dans le registre d’un gestionnaire professionnel, à J+3 puis tous les 3 jours. Les relances s’arrêtent automatiquement dès que le paiement est constaté.
Les photos d’état des lieux me permettent-elles de retenir sur le dépôt ?
Elles vous permettent de le démontrer, ce qui est le vrai problème : la loi du 6 juillet 1989 fait peser sur le bailleur la charge de prouver la dégradation. Bailin date chaque cliché, le rattache à sa pièce et met l’entrée en face de la sortie dans un rapport PDF. Il ne juge rien : deux photos prises à trois ans d’écart ne distinguent pas une dégradation d’une usure normale, laquelle reste à la charge du bailleur, et c’est le juge qui apprécie les preuves en cas de contestation.
Où sont hébergées mes données ?
En France, sur une infrastructure OVH, avec sauvegardes chiffrées et connexion en HTTPS. Le traitement est conforme au RGPD.
Puis-je annuler ?
À tout moment, depuis votre espace, rubrique Abonnement, sans engagement ni frais. Votre abonnement reste actif jusqu’à la fin de la période déjà réglée.

Un bail suffit. Le reste est déjà réglé.

Rejoignez les bailleurs qui ont confié leurs corvées locatives à Bailin.

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