Un bail suffit.
Le reste est déjà réglé.

Vous choisissez, bail par bail, entre deux niveaux définis par le règlement européen eIDAS. Les deux sont opérés par e-signature.eu. Dans les deux cas, vous êtes bien mieux protégé qu’avec un bail papier : personne ne peut prouver qui a réellement tenu le stylo. Notre conseil : la signature avancée suffit à un bail d’habitation courant, la qualifiée se justifie sur un enjeu important ou un locataire que vous ne rencontrerez jamais.

Non. Bailin fonctionne sans : vous marquez alors vos loyers reçus d’un clic, et tout le reste, quittances, relances, révisions, alertes, bilan fiscal, continue de se faire seul. La connexion bancaire ne fait qu’une chose : elle supprime ce dernier clic, parce que le logiciel voit lui-même le virement arriver. Vous pouvez commencer sans, et la relier plus tard.

La liste de vos opérations : date, montant, libellé, solde. C’est tout, et c’est en lecture seule. Bailin cherche parmi ces lignes celles qui correspondent à un loyer attendu, et ignore le reste. Il ne peut initier aucun virement, aucun prélèvement, aucune opération : techniquement, l’autorisation qui lui est donnée ne le permet pas.

La connexion est gérée par Powens, établissement de paiement agréé par l’ACPR au titre de la DSP2, la directive européenne qui encadre précisément ce type d’accès. Vous vous authentifiez sur l’interface de votre propre banque : vos identifiants ne transitent jamais par les serveurs de Bailin et n’y sont jamais stockés. Bailin ne reçoit qu’un jeton d’accès en lecture, révocable.

Oui, en un clic depuis vos paramètres, sans nous contacter et sans justification. L’accès s’interrompt immédiatement et les opérations récupérées sont supprimées. Conformément à la DSP2, l’autorisation expire de toute façon d’elle-même et doit être renouvelée périodiquement : un accès oublié se referme tout seul.

Powens couvre la quasi-totalité des banques françaises, des grands réseaux aux banques en ligne. Si la vôtre n’était pas prise en charge, le suivi manuel reste disponible sans restriction.

Oui, avec ses règles appliquées d’office. Un bail mobilité dure d’un mois à dix mois, ou d’une semaine à dix-huit mois quand le logement fait partie d’une résidence à vocation d’emploi, ne se renouvelle pas, n’admet aucun dépôt de garantie, règle ses charges au forfait sans régularisation et interdit de réviser le loyer en cours de bail. Bailin rédige la durée en mois entiers, refuse une durée hors de ces bornes, calcule le terme, et ne vous proposera jamais une révision IRL sur ce bail. À savoir : ce contrat n’a pas de modèle officiel, le décret sur les contrats types ne couvre que le nu et le meublé, le nôtre est donc rédigé d’après les articles 25-12 à 25-18 de la loi du 6 juillet 1989, dont les clauses sont reprises mot pour mot.

Bailin gère la colocation à contrat unique comme à plusieurs baux. Il rédige le bail, que chaque titulaire signe en ligne, avec la clause de solidarité et le forfait de charges de la colocation ; il reprend à l’import chaque colocataire que le contrat nomme ; et vous pouvez ajouter ou retirer un colocataire d’un bail en cours. Chacun peut virer sa part, et Bailin additionne les versements. Avec la solidarité, ses relances ne vont qu’à ceux qui n’ont rien versé ; sans elle, chacun ne doit que sa part, égale à défaut d’une autre que fixe le bail (article 1309 du code civil), et la relance de chacun ne lui réclame que ce qu’il en doit encore. Quittances et reçus partent à chaque colocataire qui a accepté l’envoi par e-mail, et chacun a sa note. À plusieurs baux, Bailin signale une somme des loyers au-delà du loyer applicable, là où l’encadrement le fixe. Ce qui reste à faire de votre côté : renseigner l’adresse électronique d’un colocataire repris à l’import et recueillir l’accord d’envoi de chacun, dire qui a payé quand le virement ne le nomme pas, indiquer la part de chacun si le bail en fixe une, et relancer vous-même quand, avec la solidarité, chacun a versé une partie du terme, ou quand, sans elle, Bailin ne peut pas établir la part de chacun : bail signé avant le 1er octobre 2016, aide au logement versée pour le logement, colocataire entré ou parti en cours de mois, versement au-delà de sa part.

Vous saisissez votre quote-part une fois, sur le bien, et Bailin l’applique à tout : loyers encaissés, charges, travaux, intérêts d’emprunt et déficit foncier. Chaque indivisaire déclare ainsi sa part. Attention en revanche au démembrement : en cas d’usufruit, la règle est autre. C’est l’usufruitier qui déclare la totalité des revenus. Bailin vous le rappelle dès qu’une quote-part inférieure à 100 % entre en jeu.

Oui, autant que vous le souhaitez. Chaque bien porte son bail, son locataire, ses paiements et ses documents, et le tableau de bord consolide l’ensemble.

Bailin repère la date anniversaire de votre bail, récupère le dernier indice de référence des loyers publié par l’INSEE, calcule le loyer révisé dans le respect du plafond légal, et génère le courrier à envoyer au locataire. Vous validez, c’est appliqué.

Bailin le détecte et envoie une relance rédigée dans le registre d’un gestionnaire professionnel, à J+3 puis tous les 3 jours. Les relances s’arrêtent automatiquement dès que le paiement est constaté.

Elles vous permettent de le démontrer, ce qui est le vrai problème : la loi du 6 juillet 1989 fait peser sur le bailleur la charge de prouver la dégradation. Bailin date chaque cliché, le rattache à sa pièce et met l’entrée en face de la sortie dans un rapport PDF. Il ne juge rien : deux photos prises à trois ans d’écart ne distinguent pas une dégradation d’une usure normale, laquelle reste à la charge du bailleur, et c’est le juge qui apprécie les preuves en cas de contestation.

En France, sur une infrastructure OVH, avec sauvegardes chiffrées et connexion en HTTPS. Le traitement est conforme au RGPD.

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